Planowanie układu magazynu lub warsztatu może wydawać się prostym zadaniem. Niestety, pozory mylą. Wybór i ustawienie regałów bywa wyzwaniem. Warto poświęcić mu nieco czasu, bo właściwe zagospodarowanie przestrzeni pozytywnie wpłynie na personel. Pozwoli mu realizować zawodowe obowiązki sprawnie, efektywnie i przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa. Błędy popełnione na etapie projektowania wnętrza nieruchomości generują koszty, obniżają wydajność i stwarzają realne zagrożenie. Czego unikać, planując regały? Na co uważać?

Spis treści:

1. Jeden regał do wszystkiego, czyli ignorowanie specyfiki towaru
2. Niewłaściwe wykorzystanie dostępnej przestrzeni
3. Brak niezbędnych zabezpieczeń w magazynie
4. Te same regały, choć firma się zmienia
5. Podsumowanie – jak mądrze zaplanować regały w magazynie?

Jeden regał do wszystkiego, czyli ignorowanie specyfiki towaru

Jednym z najpoważniejszych błędów jest przekonanie, że każdy regał magazynowy jest taki sam. Nic bardziej mylnego. Przechowywanie ciężkich palet na standardowych regałach o niewielkiej nośności to prosta droga do katastrofy. Z kolei składowanie opon na płaskich półkach może prowadzić do ich odkształcenia. Każdy produkt ma swoją specyfikę – wagę, gabaryty, wymagania dotyczące przechowywania. Dlatego tak istotne jest to, by wybierać właściwe regały magazynowe przeznaczone do konkretnych działań. Na rynku dostępne są specjalistyczne rozwiązania takie jak:

• regały na opony – ich konstrukcja została zaprojektowana w taki sposób, by móc zabezpieczać opony przed deformacją,
• regały na bębny – umożliwiają bezpieczne składowanie i łatwe rozwijanie przewodów,
• regały biurowe – w magazynach nie brakuje zaplecza administracyjnego. Tego typu elementy wyposażenia wspaniale sprawdzą się do przechowywania dokumentacji.

Przed dokonaniem zakupu najrozsądniej będzie zastanowić się nad tym, co i gdzie będzie składowane. Dzięki temu stworzenie funkcjonalnej przestrzeni stanie się znacznie prostsze.

Niewłaściwe wykorzystanie dostępnej przestrzeni

Wielu właścicieli sporych magazynów zmaga się z problemem braku wystarczającej ilości miejsca. Wynika on z nieefektywnego planowania przestrzeni. Ich uwaga koncentruje się wyłącznie na powierzchni podłogi. Zapominają tym samym o możliwości pionowego składowania, co stanowi duży błąd. Odpowiednie regały pozwolą zoptymalizować przestrzeń i usprawnić prowadzenie działalności. Innym aspektem jest chaos i brak porządku. Często zdarza się, że regały magazynowe są zastawione przedmiotami, które nigdy nie trafią do klienta – zwrotami, starymi próbkami czy nieużywanymi materiałami. Takie niepotrzebne zapasy blokują cenne miejsce. Planując układ, należy nie tylko myśleć o wysokości składowania, ale również o sposobie rozmieszczenia towarów i regularnych porządkach. Aby ułatwić sobie całe zadanie, warto zainwestować w regały, które zapewniają wygodny dostęp do poszczególnych półek.

Brak niezbędnych zabezpieczeń w magazynie

Bezpieczeństwo w magazynie odgrywa niezwykle istotną rolę. Ignorowanie przepisów BHP i zaleceń producentów regałów to sprawdzony sposób na kłopoty. Przeciążanie półek, brak odpowiednich oznaczeń nośności czy bagatelizowanie ryzyka kolizji z wózkami to tylko niektóre błędy popełniane przez przedsiębiorców. W magazynach, w których obecne są wózki widłowe, najechanie na nogę regału może spowodować jego zawalenie. Aby tego uniknąć, niezbędne jest stosowanie osłon i odbojników regałowych, które przejmują siłę uderzenia. Równie ważna jest stabilność konstrukcji oraz regularne przeglądy techniczne. Najlepiej inwestować w solidne artykuły od renomowanych firm, które zapewniają bezpieczeństwo użytkowania. Kupowanie tańszych odpowiedników niskiej jakości może okazać się bardzo kosztowną pomyłką.

Te same regały, choć firma się zmienia

Wraz z rozwojem biznesu właściciel magazynu powinien dokonać w nim pewnych zmian. Błędem jest projektowanie systemu składowania, który odpowiada tylko na bieżące potrzeby. Firma, która dynamicznie się rozwija, szybko spotka się z problemem braku miejsca lub koniecznością kosztownej i kłopotliwej reorganizacji. Dlatego tak ważne jest myślenie perspektywiczne. Znakomitym rozwiązaniem będzie inwestycja w regały o regulowanych półkach, które można modyfikować i cieszyć się elastycznością.

Podsumowanie – jak mądrze zaplanować regały w magazynie?

Uniknięcie omówionych powyżej błędów sprowadza się do jednej zasady: starannego planowania. Profesjonalne wyposażenie z pewnością ułatwi przechowywanie produktów i obsługę magazynu. Planując regały, zawsze należy mieć świadomość tego, co zostanie na nich umieszczone. Powinny być dopasowane do specyfiki towarów i dysponować wystarczającą nośnością oraz stosowną konstrukcją. Konieczne jest dokładne zmierzenie magazynu. Jego wysokość także powinna zostać w pełni wykorzystana. Nie może w nim również zabraknąć korytarzy roboczych o właściwej szerokości. Regały muszą zostać odpowiednio rozstawione. Dobrze zorganizowany magazyn to serce sprawnie działającej logistyki firmy. Poświęcenie czasu na jego staranne zaplanowanie to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie w postaci większej wydajności, bezpieczeństwa i oszczędności. W Maes czeka na klientów szeroki wybór różnorodnych regałów magazynowych. Każdy z pewnością znajdzie tu coś dla siebie!